La signature numérique de l'ABQ     

  

Signature du membre de l'ABQ

Les biologistes membres de l’ABQ sont de plus en plus amenés à utiliser de nouvelles technologies dans leur travail quotidien et les documents qu’ils produisent demeurent soumis à de hauts requis de fiabilité. Afin qu’un document électronique produit par un biologiste membre de l’ABQ demeure juridiquement fiable et conforme aux lignes directrices de pratique de l’ABQ, le document doit être signé à l’aide de la signature numérique de l’ABQ : CertifiO pour professionnels et contenir l’image du sceau de l’ABQ.

Après une étude approfondie du marché des signatures électroniques et numériques, l’ABQ a choisi Notarius en tant que fournisseur officiel de la signature numérique de l’ABQ.

Se procurer une signature numérique de l’ABQ

Pour obtenir votre signature numérique de l’ABQ, veuillez-vous rendre sur la page dédiée à l’ABQ sur le site web de Notarius à www.notarius.com/abq 

Les membres abonnés à la signature numérique de l'ABQ ont maintenant accès au sceau électronique de l’ABQ et pourront le télécharger directement dans leur compte Notarius.

Signature numérique

Voici ce que les membres de l’Association des Biologistes du Québec doivent savoir et comprendre au sujet des signatures numériques.

Qu’est-ce qu’un document électronique?

Un document électronique est un document stocké sur un support à la fois électronique, logique et visuel.

Qu’est-ce qu’une signature numérique?

Une signature numérique est l’apposition d’un certificat de signature numérique à un document électronique. 

Qu’est-ce qu’un certificat de signature numérique?

Un certificat de signature numérique est un fichier électronique émis et protégé cryptographiquement par une autorité de certification (Notarius) pour attester de la véracité des renseignements qu’il contient.

Ces renseignements peuvent inclure :

• Nom et prénom du signataire
• Titre professionnel
• Numéro de membre
• Adresse de courriel
• Clé publique
• Période de validité et numéro de série du certificat

Grâce au logiciel ConsignO Desktop fourni avec une signature numérique de l’ABQ, le membre pourra appliquer l'image du sceau de membre de l'ABQ avec sa signature numérique de l’ABQ.

Inscriptions sur le sceau 

• ABQ Association des biologistes du Québec
• Prénom et Nom
• Numéro de membre

        

Présentation du partenariat entre l’ABQ et Notarius

Notarius fournit des infrastructures et des plateformes technologiques à plus de 44 ordres et associations partenaires dont 13 au Québec leur permettant d’émettre des signatures numériques (identité professionnelle), sans avoir à gérer le maintien des infrastructures technologiques. 

Grâce à ce partenariat, les biologistes membres de l’ABQ peuvent utiliser la signature exclusive de l’ABQ pour produire des documents originaux au format électronique en utilisant des solutions technologiques éprouvées qui répondent aux normes gouvernementales et aux meilleures pratiques en matière d’archivage de documents électroniques.

Fonctionnalités et avantages

Un document électronique est un document stocké sur un support à la fois électronique, logique et visuel.

La signature numérique apposée sur un document par un biologiste, en plus de protéger le fruit du travail des biologistes :

• Confirme et garantit l’identité du signataire ainsi que son affiliation professionnelle à l’ABQ;
• Assure l'intégrité du document (tout comme celle des données qu'il renferme) en permettant de prouver que le document n’a pas été altéré depuis sa signature;
• Établit le caractère authentique du document. L’authenticité signifie que tout ce qui est nécessaire pour prouver l’origine et l’intégrité d’un document est inclus dans le document.

Il est également possible grâce à la norme PDF/A de garantir la pérennité du document. La pérennité est la capacité de pouvoir ouvrir, lire, authentifier et préserver la fiabilité d’un document sur plusieurs décennies.

La signature numérique de l’ABQ doit rester sous le seul contrôle de son titulaire; elle ne peut en aucun cas être partagée ou déléguée.

Ressources additionnelles

• www.notarius.com/documentation  
• Vidéo : Comment s’abonner à ma signature numérique
• Vidéo : Revue de la validation de la signature numérique dans un PDF 
• CertifiO pour professionnel, en savoir plus 
• ConsignO Desktop, en savoir plus
• Webinaire hebdomadaire gratuit sur ConsignO Desktop (logiciel de productivité) et la signature numérique
• 20 questions les plus fréquentes sur les signatures numériques

Pour plus d’information

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à communiquer avec nous par courriel info@abq.qc.ca ou par téléphone au 514-279-7115.

Pour obtenir de l’assistance technique

Un document électronique est un document stocké sur un support à la fois électronique, logique et visuel.

• Pour les membres qui désire s’abonner à leur signature numérique ou les organisations réceptrices des documents signés par des biologistes à l’aide de leur signature numérique: chantal.nicol@notarius.com 
• Veuillez contacter le service à la clientèle de Notarius par téléphone au 1 855 505-7272, ou par courriel à support@notarius.com.